2018-05-25 började GDPR att gälla. Läs mer om hur Ekonomigruppen AB behandlar
personuppgifter.
Den 25 maj 2018 trädde EU:s nya gemensamma regelverk avseende behandling av personuppgifter i kraft. Regelverket som går under förkortningen GDPR (General Data Protection Regulation) ersätter vår tidigare svenska personuppgiftslag (PUL) och kommer gälla i hela den Europeiska Unionen.
Ekonomigruppen AB hanterar i normala fall finansiella information så som exempelvis men inte uteslutande lönehantering, bokföring, bokslut, deklarationer och revisionsunderlag. De personuppgifter som kan förekomma i denna hantering är oftast detsamma som återfinns i era
egna system.
Ekonomigruppen ABs grund för hantering av era personuppgifter bygger på avtal mellan vår uppdragsgivare och Ekonomigruppen AB samt är en förutsättning för att vi ska kunna utföra avtalade tjänster samt i förekommande fall rapporteringar till myndigheter i enlighet med gällande lagstiftningar.
Samtliga personuppgifter vi hanterar har inhämtats från Ekonomigruppen ABs uppdragsgivare.
På Ekonomigruppen AB har följande befattningar tillgång till personuppgifter:
I förekommande fall kan även supportfunktioner, exempelvis bolag som hanterar vår IT-miljö samt i enskilda och ovanliga fall programsupporter få tillgång till personuppgifter. I samtliga fall finns då ett personuppgiftsbiträdesavtal med dessa Ekonomigruppen ABs uppdragstagare. Personuppgifterna kan även göras tillgängliga för olika myndigheter som begär detta. Även försäkringsbolag kan i vissa fall få tillgång till uppgifterna.
I huvudsak sparar vi klientmaterial inklusive personuppgifter i 10 år enligt gällande lagstiftning för revisorer och redovisningskonsulter.
Som personuppgiftsinnehavare har du alltid rätt att få tillgång till vilka uppgifter vi har om dig i vårt system och kan under vissa förutsättningar även kräva att vi begränsar tillgången till
uppgifterna eller raderar dem. Är de felaktiga uppgifter ska de rättas. Om ni har synpunkter gällande personuppgifterna så ber vi er vända er till respektive klientansvarig. För dig som är
anställd hos någon av våra uppdragsgivare förordar vi i första hand att ni kontaktar arbetsgivaren.
För mer information om GDPR rekommenderar vi datainspektionens hemsida.